②出差因私需打长途电话，每天一次，不超过5分钟，超过部分费用由本人承担。
（8）报销规定
①出差费用报销仅限于规定的交通费、住宿费、伙食费、交际应酬费、电话费、传真费以及其他与业务有关的费用和公司出差政策允许的报销项目。任何个人消费由员工本人承担。
②所有报销费用均应出具合法的发票或收据，除非特殊情况并经批准，杜绝报销白条。
③员工出差结束后一周内填写“报销申请表”，经上级主管审批后至管理部复核报销。
下面是一份公司常用的出差申请单。
××公司出差申请单
出差人
职别
姓名代理人职务
职别
姓名
代理人签认
出差办理事项
暂支旅费
出差
时间
自 年 月 日 时起1.本表适用范围：公司员工外地出差均应填写。
2.本表填毕后，原件复印件分存人事部门、本工作部门。
3.本表以单页方式使用。
出差管理是公司管理比较困难的一块，因为出差人员往往不能自律，所以制定比较规范的出差管理条例可以约束出差人员的行为。