茶会倒计时第五天，问题开始像雨后的蘑菇一样冒出来。
先是场地方通知，原定的三楼多功能厅因为水管维修需要延期三天——正好撞上茶会日期。安可儿握着电话，手指掐进了掌心。
“林总监，我们合同签的是这周五，所有物料和人员都按这个时间安排了。”
“实在抱歉，安小姐，这是突发状况……”林总监的声音满是歉意，“但我们二楼有个小厅可以用，只是面积只有一半，而且没有窗户。”
安可儿闭了闭眼。没有自然光，对于追求氛围感的茶会几乎是致命的。但她知道，此刻发火解决不了问题。
“我现在过来看看场地。”她保持声音平稳，“另外，请把施工方的联系方式给我，我需要确认维修的确切时间。”
挂断电话，安可儿抓起包就往外冲。经过纪屿深办公室时，门正好打开。
“出什么事了？”他敏锐地察觉到她的状态。
“场地变更，我去处理。”安可儿简短汇报。
“我跟你一起去。”
车上，安可儿快速翻阅着备选方案。纪屿深开车很稳，但车速比平时快。
“如果二楼不行，还有其他备选吗？”他问。
“三公里内有三个备选，但都需要重新谈判价格和档期。”安可儿盯着平板上的地图，“最理想的是‘南山居’，日式庭院风格，但报价超预算40%。”
“先看现场。”
云图空间的二楼小厅确实让人失望——低矮的天花板、沉闷的灯光、完全封闭的空间。安可儿站在厅中央，感到一阵窒息。
“安小姐，纪总，真的很抱歉……”林总监搓着手，“我们可以减免30%的场地费作为补偿。”
纪屿深没有回应，而是走向一面墙，敲了敲：“这后面是什么？”
“是……设备间？”
“打通需要多久？”
林总监愣住了：“打、打通？”
“这个厅和隔壁的储藏室打通，面积能增加三分之一。”纪屿深用脚步丈量着距离，“拆掉这面非承重墙，工期最多两天。你们本来就要维修，工人现成的。”
安可儿眼睛一亮。她快步走到储藏室门口往里看——虽然堆满杂物，但层高正常，更重要的是，有一整面朝西的玻璃墙，傍晚时分会有绝美的夕阳。
“储藏室里的东西怎么办？”林总监犹豫。
“我们今天之内清空。”安可儿立刻接话，“可以租用临时仓储，费用从减免的场地费里出。林总监，这是双赢——维修后你们多了一个更实用的空间，而我们保住了活动。”
林总监看着眼前这对年轻男女，一个冷静精准，一个反应敏捷，配合得天衣无缝。她终于点头：“我这就去协调施工队。”
一小时后，施工方案确定。工人们开始搬运储藏室的杂物，安可儿则重新设计空间布局——打通后的不规则形状反而成了特色，她计划用屏风和绿植分割出不同功能区域。
“应变能力不错。”离开云图空间时，纪屿深评价道。
“是您先想到打通墙面的。”安可儿诚实地说。
“想到方案是第一步，能立刻计算成本、说服对方、调整执行，才是关键。”纪屿深拉开车门，“下午供应商会议照常，你还有两小时调整物料清单。”
回到公司，安可儿连午饭都没吃，开始重新测算桌椅数量、灯光布置和动线设计。下午两点，当供应商带着样品来到会议室时，她已经准备好了更新后的全套需求。
茶会倒计时第三天，第二个问题出现——预订的茶艺师中有两人临时请假。
“家里人生病，实在没办法……”电话那头的学生声音带着哭腔。
安可儿看了眼名单，现在只剩下四位茶艺师，而茶会预计接待四十人，静心区的一对一服务根本不够。
“别急，你先照顾家人。”她安抚对方，“这边我来想办法。”
挂断电话，安可儿揉了揉太阳穴。她打开通讯录，开始联系本地的茶文化社团、培训机构，甚至朋友圈里所有可能相关的人。一小时后，她只找到了一个可用的替补，还差一人。
“需要帮忙吗？”周雯端着咖啡路过。
安可儿简要说明了情况。周雯想了想：“我有个表妹在大学茶艺社，虽然不是专业茶艺师，但基础很好，形象气质也不错。如果你需要，我可以问问她愿不愿意来兼职。”
“太好了！请一定帮我问问！”
下午四点，周雯带回了好消息——表妹愿意来，而且不要报酬，只求一个学习机会。安可儿坚持要按标准付酬，同时安排老茶艺师提前对她进行培训。
危机暂时化解，但安可儿知道，不能总依赖运气。她重新排班，让每位茶艺师服务时间从两小时延长到三小时，中间增加休息轮换，同时简化了一对一服务的流程，确保质量不打折。
倒计时最后一天，所有物料到位，场地布置完成，人员培训结束。傍晚，安可儿独自站在云图空间二楼——现在这里已经焕然一新。
打通后的空间开阔通透，夕阳透过西面的玻璃墙洒进来，给原木色的茶席镀上金边。屏风上的水墨画是她亲自选的，画的是山间云雾与茶田。空气中飘着淡淡的檀香和茶香，音响里播放着极轻柔的古琴曲。
一切都准备好了。
手机震动，是纪屿深发来的消息：“现场如何？”
安可儿拍了几张照片发过去：“就等明天了。”
“早点回去休息，明天需要体力。”
“您也是。”
回公司的路上，安可儿看着车窗外的城市夜景，心中百感交集。这半个月的紧张筹备，就像一场马拉松，此刻终于看到了终点线。